Wydarzenie przygotowane zostało przez dwóch zarządców polskiej części Obiektu – Białowieski Park Narodowy oraz Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Białymstoku wraz  z nadleśnictwami Białowieża, Browsk, Hajnówka. Uroczystości towarzyszył wernisaż dwóch niezwykłych wystaw – wystawy rzeźb Józefa Wilkonia oraz wystawy archiwalnych fotografii profesora Jana Jerzego Karpińskiego.

Uroczystość odbyła się pod Honorowym Patronatem Ministerstwa Środowiska, Ministerstwa Sportu i Turystyki, Polskiego Komitetu do spraw UNESCO, Narodowego Instytutu Dziedzictwa, Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.

W trakcie uroczystości dyrektor RDLP w Białymstoku pan Andrzej Józef Nowak złożył na ręce dyrektora BPN pana Michała Krzysiaka podziękowania za dobrą, wieloletnią współpracę. Dyrektor podkreślił jak ważne ma ona znaczenie dla spójnego zarządzania obiektem światowego dziedzictwa, jego ochrony, utrzymania i rozwoju.

W obchodach wzięli udział między innymi profesor Marek Konarzewski z Polskiego Komitetu ds. UNESCO, dyrektor Parku Narodowego „Bieławieżskaja Puszcza" Aleksander Wasiliewicz Bury, przedstawiciele samorządu - Wicemarszałek Województwa Podlaskiego Marek Olbryś i Starosta Hajnowski Andrzej Skiepko. List Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, pana Andrzeja Koniecznego, został odczytany przez pana Jana Tabora z DGLP.

Uroczystość uświetnił koncert kwartetu smyczkowego. Powstały w 1998 roku Kwartet Dworski, tworzony przez muzyków Opery i Filharmonii Podlaskiej, wykonał repertuar utworów ze szczególnym uwzględnieniem muzyki polskiej.

Informacje o wydarzeniu znajdują się również na stronie BPN.